Πώς να πραγματοποιήσετε μια επιτυχημένη ανακαίνιση γραφείου
Το γραφείο αποτελεί τον χώρο που περνά κανείς ένα μεγάλο κομμάτι της ημέρας του. Στον χώρο αυτό, θα πρέπει να αισθάνεται άνετα και ευχάριστα, ώστε να μπορεί να είναι παραγωγικός και να εργάζεται με όρεξη. Ένας τρόπος για να πετύχει ένας εργοδότης την άνεση αυτή για τους υπαλλήλους του είναι να προχωρήσει σε ανακαίνιση γραφείου. Η ανακαίνιση αποτελεί μια επένδυση, η οποία μπορεί να συμβάλλει τόσο στην ικανοποίηση των εργαζομένων, όσο και να αποσπάσει θετικά σχόλια από τους πελάτες.
Ωστόσο, για να γίνει εύκολη και πετυχημένη απαιτούνται μερικά βήματα. Ας δούμε ποια είναι αυτά παρακάτω.
Λάβετε τη γνώμη των υπαλλήλων σας
Ένα από τα βήματα που περιλαμβάνει η διαδικασία της ανακαίνισης επαγγελματικού χώρου είναι η επίσκεψη έμπειρων μηχανικών, για την αξιολόγηση του χώρου και τον εντοπισμό των εργασιών που πρέπει να πραγματοποιηθούν. Ωστόσο, δεν είναι οι μόνοι που μπορούν να κάνουν την αξιολόγηση αυτή. Εξίσου καλοί κριτές είναι οι άνθρωποι που χρησιμοποιούν το γραφείο καθημερινά, δηλαδή οι υπάλληλοι σας. Μάλιστα, μπορούν να σας δώσουν χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που θα ήθελαν να ήταν δομημένο το γραφείο, ώστε να μπορέσουν να αυξήσουν την παραγωγικότητα τους.
Οραματιστείτε τον χώρο που θέλετε να δημιουργήσετε
Μην σκέφτεστε μόνο το χρώμα του χώρου και τη διακόσμηση. Η λειτουργικότητα και η καλή ροή εργασίας και εύκολης επικοινωνίας μεταξύ των υπαλλήλων αποτελεί βασική προτεραιότητα. Σε περίπτωση που το όραμα σας δεν είναι σύμφωνο με την υπάρχουσα δομή του χώρου, κατά πάσα πιθανότητα απαιτούνται περισσότερες εργασίες από αυτές που έχετε στο μυαλό σας. Η επικοινωνία με ειδικούς θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε το είδος των εργασιών που είναι κατάλληλο.
Λάβετε υπόψη τα μελλοντικά σας σχέδια
Σκοπεύετε να επεκτείνετε την εταιρεία σας τα επόμενα 5-10 χρόνια; Όσο πιο μεγάλη είναι η ανακαίνιση, τόσο μεγαλύτερη είναι η ανάγκη να ελέγξετε για πόσο χρονικό διάστημα θα είναι λειτουργικά τα αποτελέσματα της. Πιο αναλυτικά, σε περίπτωση που επιθυμείτε να αυξήσετε τα επόμενα χρόνια τον αριθμό των εργαζομένων στην επιχείρηση σας, θα θέλετε να υπάρχει ο διαθέσιμος χώρος για τα γραφεία τους. Σκέφτεστε να επεκτείνετε την επιχειρηματική σας δραστηριότητα και σε άλλους τομείς; Τότε θα χρειαστείτε εξειδικευμένους χώρους για να μπορεί να εργάζεται το προσωπικό ανενόχλητο.
Υπολογίστε το περιβάλλον
Η πράσινη μετάβαση είναι ιδιαίτερα σημαντική, όχι μόνο γιατί μας βοηθά μακροπρόθεσμα να εξοικονομήσουμε χρήματα, αλλά την ίδια στιγμή να προστατεύσουμε το περιβάλλον. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με πολλούς τρόπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανακυκλωμένα υλικά, λάμπες LED, smart τεχνολογία, αλλά και να προχωρήσετε στην κατασκευή νέας ηλεκτρολογικής εγκατάστασης, η οποία θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε ενέργεια..
Διαβάστε επίσης: Μήπως πρέπει να ανακαινίσετε τα ηλεκτρολογικά σας;
Ισορροπία ανάμεσα στο τι θέλετε και τι πρέπει να πραγματοποιηθεί
Οι τρόποι που μπορείτε να αλλάξετε και να μεταμορφώσετε το γραφείο σας ποικίλλουν. Η δημιουργία ενός οράματος για το πώς θέλετε να μοιάζει ο χώρος θα βοηθήσει στη δημιουργία του επιθυμητού αποτελέσματος. Εξίσου σημαντικό όμως είναι και να παραμείνετε εντός του διαθέσιμου προϋπολογισμού σας. Πριν προχωρήσετε σε μεγάλες αλλαγές, δώστε ιδιαίτερη προσοχή και στο πόσο θα ενισχυθεί η λειτουργικότητα του χώρου, και η άνεση των υπαλλήλων. Με τον τρόπο αυτό, θα μπορέσετε να διακρίνετε αν αξίζει να επενδύσετε σε αυτή την αλλαγή.
Ιδέες για αλλαγές στον χώρο του γραφείου
Ένας χώρος γραφείου ο οποίος ανεβάζει τη διάθεση των εργαζομένων αποτελεί και έναν χώρο που θα ενισχύει και την παραγωγικότητα τους. Η λειτουργική, πρακτική και ευχάριστη διάταξη του γραφείου βελτιώνει την καλή επικοινωνία των εργαζομένων μεταξύ τους, ενώ την ίδια στιγμή δίνει χώρο για την ανάπτυξη έξυπνων και δημιουργικών ιδεών. Ας δούμε μερικές ιδέες, οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να ανανεώσετε το εργασιακό περιβάλλον.
Ενίσχυση της καλής διακόσμησης του χώρου
Πολλοί είναι αυτοί που σε ένα γραφείο δεν θα δώσουν σημασία στη διακόσμηση που θα έχουν οι τοίχοι. Πολλοί μάλιστα αποφασίζουν να τα αφήσουν σε μια λευκή απόχρωση, η οποία δεν δίνει τα κατάλληλα ερεθίσματα για χαλάρωση και δημιουργικότητα. Για να το αλλάξετε αυτό, μπορείτε να επιλέξετε να κρεμάσετε στους τοίχους διάφορες ενδιαφέρουσες φράσεις, ή ακόμη και να προσθέσετε μια τοιχογραφία με καλά και προσεκτικά σχεδιασμένα γραφικά. Επιπλέον, μπορείτε να τοποθετήσετε διάφορα ράφια και να τοποθετήσετε διάφορα διακοσμητικά.
Ανοιχτή διάταξη γραφείου
Τα τελευταία χρόνια, παρατηρείται όλο και πιο πολύ η ανοιχτή διάταξη, η οποία υποστηρίζει την ανάπτυξη μιας καλής εταιρικής κουλτούρας. Πράγματι, η διάταξη αυτή ενθαρρύνει την συνεργασία και επικοινωνία μεταξύ των εργαζομένων. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να διασπαστεί εύκολα η προσοχή, εξαιτίας θορύβων που μπορεί να προκύψουν. Αυτό μπορεί να αποφευχθεί με μερικά μικρά βήματα. Ανάμεσα σε αυτά ανήκουν η τοποθέτηση διαχωριστικών ηχοαπορροφητικών πάνελ, ή η εγκατάσταση μικρών χώρων χωρισμένων με γυαλί για τις διάφορες κλήσεις με συνεργάτες ή πελάτες.
Δημιουργία χώρου χαλάρωσης
Το τελευταίο διάστημα, παρατηρούμε την ενσωμάτωση των χώρων χαλάρωσης σε διάφορα γραφεία εταιρειών. Στην ουσία, πρόκειται για περιοχές οι οποίες έχουν πιο απλή διάταξη, διαφορετική από αυτή του υπόλοιπου γραφείου. Βασική λειτουργία των χώρων χαλάρωσης είναι η ευκαιρία των εργαζομένων να απομακρυνθούν για λίγο από τα γραφεία τους, να κάνουν ένα μικρό διάλειμμα, αλλα και να ανταλλάξουν ιδέες με τους συναδέλφους τους, ή ακόμη και να ψυχαγωγηθούν για σύντομο χρονικό διάστημα. Μέσα από αυτά τα μικρά διαλείμματα και της κοινωνικές συζητήσεις ενισχύεται η διάθεση των εργαζομένων, οι δημιουργικές ιδέες και κατά συνέπεια η παραγωγικότητα.
Προσοχή στη θερμοκρασία
Τέλος, ένας ιδιαίτερα σημαντικός τομέας που θα πρέπει να λάβετε σοβαρά υπόψη σας για την ανακαίνιση είναι η θερμοκρασία που θα έχει ο χώρος. Έτσι λοιπόν, θα πρέπει να μεριμνήσετε για την καλή θέρμανση και δροσιά του χώρου. Η θερμομόνωση και η στεγανοποίηση θα σας βοηθήσουν να πετύχετε τον στόχο σας. Επιπλέον, η εγκατάσταση του κατάλληλου κλιματισμού θα εξασφαλίσει την άνετη παραμονή των εργαζομένων σας στον χώρο και την απαραίτητη δροσιά ή ζέστη, όποτε είναι απαραίτητο.
Στην Best Service η δημιουργία λύσεων για την άνετη παραμονή σας σε έναν χώρο αποτελεί προτεραιότητα και προσωπική ευθύνη. Επικοινωνήστε μαζί μας για μια αυτοψία στον χώρο σας, ώστε να σας προτείνουμε τις απαραίτητες ενέργειες για την ενεργειακή αναβάθμιση του κτιρίου σας.
Ο Μιχαήλ Δουλουμπέκης είναι Μηχανολόγος Μηχανικός Ε.Μ.Π. και Engineering Manager, και του έχει απονεμηθεί ο τίτλος του Chartered Building Services Engineer (CEng MCIBSE) από το Institution of Engineering and Technology (UK). Έχοντας αποκτήσει γνώση και εμπειρία από μερικά από τα πιο μνημειώδη έργα σε περιοχές όπως το Κατάρ και τα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα , στοχεύει τώρα να μεταφέρει τις τελευταίες τεχνολογίες στον κλάδο των κτιριακών υπηρεσιών, στη Ελλάδα.
Είναι ειδικός στη μελέτη, και κατασκευή επαγγελματικών και βιομηχανικών συστημάτων Κλιματισμού, Υδραυλικών, Ηλεκτρολογικών και Πυροσβεστικών συστημάτων με τη χρήση BIM.